Milyen a hatékony ügyviteli rendszer?

A vállalatok menedzseléséhez már számos rendszer közül választhatunk. Vannak egyszerű és olcsó megoldások, mint a dobozos vállalatirányítási rendszerek, amelyek egy előre megírt szoftver alkalmazását valósítják meg, bármiféle változtatás, bővítés nélkül. Az integrált vállalatirányítási és ügyviteli rendszer a cég igényei, elvárásai és szükségletei alapján születik meg és időközben felmerülő módosítási igények is megvalósíthatóak benne.
Az ilyen ügyviteli rendszer sokkal inkább a cég javára tud válni, sokkal jobban tudja szolgálni a valós feladatát. Hiszen csak a vállalat számára releváns modulokat fogja tartalmazni, nem lesznek felesleges kiegészítések, egységek, amelyek csak a helyet foglalják és félreértéseknek adnak helyet.
Az integrált ügyviteli rendszer moduljai személyre szabhatóak, módosíthatóak, szükség estén teljesen újraértelmezhetőek. Mivel egy vállalatirányítási rendszer a cég egészét lefedi, így sokkal előnyösebb, ha az alkalmazkodik az adott tényekhez, mintsem, hogy nekünk kellene egy kész és fix rendszerhez alkalmazkodni.